Huisregelment Buckwalhoeve
-
De buckwalhoeve ponyclub richt zich uitsluitend tot ruiters van 2.5 jaar tot en met 8 jaar.
-
Men kan per les afspreken en betalen. Er is ook de mogelijkheid om een 10 beurtenkaart aan te kopen. Deze wordt bijgehouden door de ruiter. Men is lid na betaling van het VLP lidmaatschapsgeld, die tevens de basisverzekering inhoudt. Het lidmaatschap en het lessengeld kan zowel via overschrijving, via de bankapp als cash worden betaald. Men kan 3 lessen vrijblijvend proberen en dan pas lid worden.
-
Iedere wijziging van adres of telefoonnummer dient gemeld te worden.
-
De ouders worden verzocht tijdens de les bij de ruiters te blijven.
-
Voor 1 les nemen we 2 uur de tijd : dwz. Dat in deze tijd ook het poetsen en zadelen van de pony is inbegrepen. Na het ponyrijden worden de pony’s door de ruiters en hun begeleider afgezadeld en weggezet. Dit gebeurt onder begeleiding van iemand van de buckwalhoeve. Als we na de les een wandeling maken moet iedere pony begeleid worden door een begeleider van minstens 14 jaar.
-
Wildplassen is verboden : gelieve gebruik te maken van de sanitaire voorzieningen.
-
Bij afwezigheid van een afgesproken les dient men ten minste 24 uur voor de les te verwittigen. Zoniet wordt de les aangerekend.
-
Drie maal na elkaar annuleren van een ponyles leidt tot verdere uitsluiting van de lessen.
-
Gelieve het terrein proper te houden en gebruik te maken van de voorziene vuilnisbakken.
-
Roken kan alleen buiten in het rokerspaviljoen op de parking. We nemen deel aan het project “generatie rookvrij”.
-
Het is verplicht een tok (helm) te dragen tijdens het ponyrijden. Tijdens de eerste lessen kan men een tok van de club lenen. Een veiligheidsvest is niet verplicht maar wordt wel aangeraden. Zowel begeleiders als ruiters dienen degelijk schoensel te dragen. Ruiters dragen steeds een lange broek.
-
Men heeft de toelating in het kader van de activiteiten foto’s te maken van het lid. Deze afbeeldingen mogen gebruikt worden ter promotie van de activiteiten van de vereniging. De club heeft evenwel het recht om, indien er gewichtige redenen zijn deze toestemming op elke moment in te trekken. Eventuele schade die de intrekking voor de vereniging tot gevolg heeft, zal door het lid worden vergoed.
-
We streven naar een vereniging zonder discriminatie, agressie, geen pesten of seksuele intimidatie. We willen een fysiek en mentaal veilige omgeving. We willen dat de dieren, zowel als de leden correct en met respect behandeld worden.
-
Ieder is aansprakelijk voor de door hem aan de eigendommen van de vereniging opzettelijk aangerichte schade.
-
We hebben het zilver label van sportivos. Dit wil zeggen dat we ons inzetten voor een veilige plaats op gebied van het gebruik van alcohol en drugs.

PRIVACYVERKLARING
In deze privacyverklaring (hierna: de “Verklaring”) wordt op gedetailleerde wijze uiteengezet hoe De Buckwalhoeve, Bukkestraat 35, 9890 Gavere, België en met als ondernemingsnummer BE 0592.896.959 (hierna: “De Buckwalhoeve”), als verwerkingsverantwoordelijke, met uw persoonsgegevens omgaat.
Alle benamingen met een hoofdletter die niet gedefinieerd zijn in deze Verklaring, hebben de betekenis gedefinieerd in de verordening (EU) 2016/679 van het Europees Parlement en de Raad van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens en tot intrekking van Richtlijn 95/46/EG (de “General Data Protection Regulation” of “GDPR”).
1.Identiteit en contactgegevens van de verwerkingsverantwoordelijke
Uw persoonsgegevens zullen verwerkt worden door: De Buckwalhoeve.
​
2.Welke verwerkingen verricht de Buckwalhoeve?
De Buckwalhoeve verwerkt binnen de context van haar activiteiten en dienstverlening uw persoonsgegevens voor de onderstaande verwerkingsdoeleinden -tussen haakjes:
​
2.1.Klantenbeheer (contractuele noodzaak):
-
Identificatiegegevens: naam, voornaam, e-mailadres, adres en telefoonnummer
-
Naam en leeftijd van uw kind
-
Persoonlijke kenmerken
​
2.2.Rekrutering (toestemming):
-
Identificatiegegevens: naam, voornaam, e-mailadres, adres en telefoonnummer
-
Persoonlijke kenmerken
-
Gezinssamenstelling
-
CV en professionele gegevens: beroep en arbeidsverleden
-
Financiële bijzonderheden: loon bij huidige werkgever (of in het kader van een dienstverlening op zelfstandige basis) en Loon verwachtingen
-
Foto en opnames
-
Kennis en competenties
-
Opleiding
2.3.Direct marketing (gerechtvaardigd belang, nl. direct marketing) (toestemming):
-
Identificatiegegevens: naam, voornaam, professioneel e-mailadres, adres en telefoonnummer
-
Persoonlijke kenmerken
-
Professionele gegevens: beroep
-
Foto's voor webpagina
-
Foto's en getuigenissen voor sociale media
2.4.Leveranciersbeheer (contractuele noodzaak):
-
Identificatiegegevens van u en uw personeel: naam, voornaam, professioneel e-mailadres, professioneel adres en professioneel telefoonnummer
-
Financiële gegevens: betalingsgegevens
-
Professionele gegevens: beroep
​
2.5.Boekhouding (wettelijke verplichting) (gerechtvaardigd belang, nl. het voeren van een boekhouding):
-
Identificatiegegevens: naam, voornaam, professioneel e-mailadres, professioneel adres en professioneel telefoonnummer
-
Financiële gegevens en bijzonderheden
-
Professionele gegevens: beroep
​
2.6.Personeelsbeheer (wettelijke verplichting) (gerechtvaardigd belang, nl. het voeren van personeelsbeheer)
-
Identificatiegegevens: naam, voornaam, professioneel e-mailadres, professioneel adres en professioneel telefoonnummer
-
Rijksregisternummer, kopie identiteitskaart, identiteitskaartnummer
-
Rijbewijsgegevens
-
Thuis-werkverkeer
-
Foto en opnames
-
Medische gegevens
-
Financiële gegevens en bijzonderheden
-
Cv en professionele gegevens: beroep en arbeidsverleden
-
Kennis en competenties
-
Afwerzigheden (verlof e.a.)
-
Opleiding
2.7.Cookies (toestemming)
Hiervoor verwijzen wij naar de cookieverklaring.
De juridische grondslag waarop de Buckwalhoeve zich beroept is steeds aangegeven bij de verwerking tussen haakjes. Indien de grondslag contractuele noodzaak of wettelijke verplichting is, dan dienen de persoonsgegevens verstrekt te worden om de uitvoering van de overeenkomst mogelijk te maken, dan wel om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Bij gebreke aan verstrekking van die vereiste persoonsgegevens kan de relatie niet worden voortgezet. Indien de grondslag toestemming is, wordt deze geacht steeds vrij te zijn gegeven. De toestemming kan te allen tijde worden ingetrokken voor de toekomst: de intrekking van de toestemming heeft geen impact voor verwerkingen die ervoor zijn gebeurd.
​
3.Bewaartermijn
De bewaartermijn van de persoonsgegevens is beperkt tot:
-
Klantenbeheer: 10 jaar na het einde van de overeenkomst met de betrokken klant;
-
Direct marketing: 3 jaar na het laatste betekenisvolle contact, met dien verstande dat een hernieuwing van deze termijn mits uw toestemming mogelijk is;
-
Leveranciersbeheer: 10 jaar na het einde van de leveranciersrelatie;
-
Rekrutering: 1 jaar na het einde van het rekruteringsproces.
-
Personeelsbeleid: 5 jaar na het einde van de arbeidsrelatie
-
De naleving van wettelijke verplichtingen (o.m. boekhouding): bewaring conform de wettelijke bewaartermijn.
​
4.Welke persoonsgegevens geven wij door aan derden of derde landen?
De Buckwalhoeve doet geen beroep op externe dienstverleners die voor een beperkt deel van de verwerking de persoonsgegevens opslaan in de Verenigde Staten van Amerika. Indien u verdere informatie hierover wenst, kan u contact met ons opnemen (zie punt 7.Contactgegevens).
5.Hoe beschermen wij uw persoonsgegevens?
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om een beveiligingsniveau te waarborgen, afgestemd op de specifieke risico’s die werden geïdentificeerd.
Wij beschermen uw persoonsgegevens zo goed als mogelijk tegen vernietiging, verlies, wijziging, of ongeoorloofde openbaarmaking van of toegang tot doorgezonden, opgeslagen of anderszins verwerkte persoonsgegevens.
6.Wat zijn uw rechten als betrokkenen?
De Algemene Verordening Gegevensbescherming voorziet de onderstaande rechten voor u:
-
Het recht op toegang tot en verbetering van uw persoonsgegevens;
-
Het recht om u te verzetten tegen de verwerking van uw persoonsgegevens voor doeleinden van direct marketing en het algemeen recht van verzet op grond van omstandigheden eigen aan uw specifieke situatie;
-
Het recht op gegevenswissing, beperking en het recht om vergeten te worden;
-
Het recht om uw toestemming op elk ogenblik in te trekken;
-
Het recht op dataportabiliteit;
-
Het recht om een klacht in te dienen bij de toezichthoudende autoriteit (in België is dit de Gegevensbeschermingsautoriteit).
Bij redelijke twijfel omtrent uw identiteit in het kader van de uitoefeningen van de bovenvermelde rechten, behouden wij ons het recht voor om een bewijs te vragen omtrent uw identiteit.
7.Contactgegevens
Om uw rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens uit te oefenen, kan u ons contacteren via de onderstaande contactgegevens:
De Buckwalhoeve
Bukkestraat 35
9890 Gavere
België
BTW BE 0592.896.959
E-mail: Info@buckwalhoeve.be
Telefoon: +32 (0)476 64 94 93
8.Klacht
Behalve bovenvermelde rechten, heeft u ook steeds het recht om een klacht in te dienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit in verband met de verwerking van uw persoonsgegevens door ons. U kan de autoriteit bereiken via contact@apd-gba.be of per post op volgend adres: Gegevensbeschermingsautoriteit, Drukpersstraat 35, 1000 Brussel.
​
9.Wijzigingen in de Verklaring
We kunnen deze Verklaring te allen tijde eenzijdig wijzigen. Wijzigingen zullen steeds op deze website worden gepubliceerd door de aanpassing van “laatste update” bovenaan deze pagina of via e-mail worden meegedeeld. We publiceren steeds de laatste versie van de Verklaring op onze website.
​
​
COOKIEVERKLARING
1.Algemeen
De website https://quartiertom.wixsite.com/buckwalhoeve (hierna: de “Website”) wordt aangeboden door:
​
De Buckwalhoeve (hierna “De Buckwalhoeve”, “Wij” en “Ons”)
Bukkestraat 35
9890 Gavere
België
BTW BE 0592.896.959
E-mail: Info@buckwalhoeve.be
Telefoon: +32 (0)476 64 94 93
​
De Buckwalhoeve is verantwoordelijk voor het verwerken van jouw persoonsgegevens op de wijze uitgelegd in deze Cookieverklaring.
​
Deze Cookieverklaring moet steeds in samenhang met onze Privacyverklaring gelezen worden.
2.Wat is een cookie?
Een cookie is een klein tekstbestand dat op de harde schijf van jouw computer of mobiel apparaat wordt geplaatst wanneer je een website bezoekt. De cookie wordt op jouw apparaat geplaatst door de Website zelf (“first party cookies”) of door partners van de Website (“third party cookies”). De cookie herkent jouw apparaat aan de hand van een uniek identificatienummer wanneer je terugkeert naar de Website en verzamelt informatie over jouw surfgedrag.
Er bestaan verschillende types cookies. We onderscheiden volgende cookies naargelang hun doeleinden: er zijn essentiële cookies en niet-essentiële cookies (functionele, analytische en targeting (of advertentie-) cookies).
​
1. Essentiële cookies
Deze cookies zijn noodzakelijk voor het functioneren van onze Website. De cookies zorgen ervoor dat u bepaalde delen ervan kan gebruiken. Wij bewaren deze cookies zo lang als nodig voor de optimale technische werking van onze website.
​
2. Functionele cookies
Deze cookies zijn noodzakelijk om een expliciet door de gebruiker gevraagde functionaliteit te leveren.
​
3. Analytische cookies
Deze cookies laten toe om het surftraject van een bezoeker van de Website naar en op de Website te volgen. De cookies maken het mogelijk om de doeltreffendheid van de website te verbeteren.
4. Advertentie cookies
Deze cookies laten het toe om het surfgedrag van een bezoeker van een website te volgen en op deze basis reclame te personaliseren.
3.Welke cookies gebruikt de Buckwalhoeve?
Wanneer je onze Website gebruikt, plaatsen wij de cookies, vermeld op de cookie banner.
Voor third party cookies geplaatst door derde partijen verwijzen we je graag door naar de verklaringen van deze derde partijen: (https://nl.wix.com/about/privacy, https://nl.wix.com/about/cookie-policy). De Buckwalhoeve heeft geen enkele invloed op de inhoud van cookieverklaringen van derde partijen, noch op de inhoud van third party cookies.
4.Uw cookies beheren
Je kunt jouw toestemming geven door op de betreffende knop in de cookiebanner te klikken. Je kunt jouw toestemming te allen tijde intrekken door de in jouw browser opgeslagen cookies te verwijderen. Meer informatie over hoe je dit kunt doen, vind je op de websites van de betreffende browserfabrikanten:
-
Internet Explorer: https://support.microsoft.com/en-gb/help/17442/windows-internet-explorer-delete-manage-cookies
-
Safari: https://support.applcom/nl-be/guide/safari/manage-cookies-and-website-data-sfri11471/mac
-
Firefox: https://support.mozilla.org/en-US/kb/enable-and-disable-cookies-website-preferences
-
Chrome: https://support.google.com/chrome/answer/95647?hl=nl
-
Microsoft Edge: http://windows.microsoft.com/en-gb/windows-10/edge-privacy-faq
​
5.Persoonsgegevens – rechten van de bezoekers
Aangezien het plaatsen van cookies een verwerking van persoonsgegevens kan uitmaken, heb je als betrokkene in dat geval het recht op inzage, verbetering, wissen, overdraagbaarheid, beperking van en bezwaar tegen de verwerking van persoonsgegevens. Meer informatie over de manier waarop wij jouw persoonsgegevens verzamelen en verwerken, alsook over jouw rechten, kan je vinden in onze Privacyverklaring (zie hierboven).
​
6.Wijzigingen
De Buckwalhoeve behoudt zich het recht voor haar Cookieverklaring op elk moment eenzijdig te wijzigen. Elke aangepaste versie staat online en is terug te vinden op haar Website. Vanaf de publicatie is de gewijzigde Cookieverklaring onmiddellijk van toepassing.
​
7.Contact
Mocht je na het lezen van deze Cookieverklaring toch nog vragen of opmerkingen rond cookies hebben, kan je steeds contact opnemen met de Buckwalhoeve via Info@buckwalhoeve.be.
Je kunt met jouw klachten steeds bij ons terecht op dit e-mailadres ofwel bij de nationale toezichthouder. Deze laatste kan je bereiken via de volgende contactgegevens: Gegevensbeschermingsautoriteit, Drukpersstraat 35, 1000 Brussel, contact@apd-gba.be
8.Klachten
U kunt met uw klachten steeds bij ons terecht op het e-mailadres Info@buckwalhoeve.be ofwel bij de nationale toezichthouder. Deze laatste kunt u bereiken via de volgende contactgegevens: Gegevensbeschermingsautoriteit, Drukpersstraat 35, 1000 Brussel, contact@apd-gba.be.
​
9.Wijzigingen in de Verklaring
We kunnen deze Verklaring te allen tijde eenzijdig wijzigen. Wijzigingen zullen steeds op deze Website worden gepubliceerd door de aanpassing van “laatste update” bovenaan deze pagina of via e-mail worden meegedeeld. We publiceren steeds de laatste versie van de Verklaring op onze Website.